Кога може да се анулира фактура и как технически се прави това?

Бърз отговор

Фактура се анулира, когато е погрешно съставена или съдържа грешки (напр. грешен ДДС номер или ставка). Ако документът вече е отразен в счетоводството на страните, анулирането задължително се извършва чрез съставяне на двустранен протокол за анулиране (по чл. 116, ал. 4 от ЗДДС).

Детайли по темата

Основания за анулиране

Анулирането е инструмент за поправка на технически и фактически грешки в първичните документи, а не начин за прекратяване на сделки.

Съгласно чл. 116, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), поправки и добавки във вече издадени фактури не се допускат. Ако документът е погрешно съставен, той трябва да бъде анулиран и да се издаде нов. Грешка е налице, когато например е объркан получателят, сгрешена е данъчната основа или е приложена неправилна ДДС ставка.

Техническа процедура и протоколи

Процедурата зависи от това дали сгрешената фактура вече е подадена в дневниците на НАП.

Според Приложение № 12 от Правилника за прилагане на ЗДДС (ППЗДДС), ако фактурата се анулира в месеца на издаването ѝ, тя просто се отразява с нулеви стойности в дневника за продажби. Ако обаче се анулира в следващ период, се посочва със знак минус. Съгласно чл. 116, ал. 4 от ЗДДС и чл. 78, ал. 6 от ППЗДДС, ако фактурата вече е връчена на клиента, анулирането изисква съставянето на специален протокол. Този протокол се съхранява и от двете страни като доказателство, а дефектните бланки не се унищожават.

Кога се открива грешката?Как се процедира технически (ППЗДДС)?
Преди предаване на клиентаФактурата се анулира (задрасква), пази се и се издава нова.
След предаване и осчетоводяванеСъставя се протокол по чл. 116, ал. 4 ЗДДС; издава се нова фактура.

Проверено от Екипът на ПравниОтговори

Проектът се реализира с подкрепата на Адвокат Стела Дойкова. Научете повече за нас.