Как се документират социални придобивки, за да бъдат признати за разход на фирмата?

Изискване за документална обоснованост

Данъчните закони не признават устни договорки или вътрешни списъци – всяка придобивка трябва да има ясна финансова следа.

Съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), счетоводен разход се признава за данъчни цели само когато е “документално обоснован” чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството. Самият Закон за счетоводството (ЗСч) в чл. 6, ал. 1 изисква този документ (най-често фактура) задължително да съдържа наименование, дата, идентификационни данни за издателя и получателя, както и предмета и стойностното изражение на стопанската операция.

Последствия при липса на документи

Ако работодателят раздава придобивки без документи, той търпи данъчни санкции.

Според чл. 204, ал. 1 от ЗКПО, с данък върху разходите се облагат единствено документално обоснованите социални разходи, предоставени в натура. Ако разходът не е подплатен с нужните фактури, той попада под ударите на чл. 26, т. 2 от ЗКПО – не се признава за данъчни цели и с него директно се увеличава счетоводният финансов резултат на предприятието (формира се по-висока данъчна печалба).