Как се документира намаляване на цената след издадена фактура (кредитно известие)?

Издаване на кредитно известие

Когато се налага връщане на стока, рекламация или предоставяне на допълнителна търговска отстъпка, законът изисква корекцията да бъде официално документирана.

Съгласно чл. 115, ал. 1 и ал. 3 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), при изменение на данъчната основа на доставката или при нейното разваляне, доставчикът е длъжен да издаде известие към оригиналната фактура. Когато това изменение е в посока намаляване на сумата (намаляване на данъчната основа), се издава “кредитно известие”. Това е единственият легален начин да намалите задължението си за ДДС към бюджета за вече фактурирана продажба.

Срокове и реквизити

Известието не е самостоятелен документ и винаги е обвързано с предходна фактура.

Законът изисква кредитното известие да бъде издадено не по-късно от 5 дни от възникване на съответното обстоятелство за намаляване на цената. Освен стандартните реквизити за фактура, съгласно чл. 115, ал. 4 от ЗДДС и чл. 124, ал. 1 от ППЗДДС, то трябва задължително да съдържа номера и датата на фактурата, към която се издава, както и основанието за намалението. В дневника за продажбите кредитното известие се отбелязва със специфичен код “03” (или “13” при касова отчетност).