Какви са сроковете за съхранение на ведомостите за заплати?

Бърз отговор

Ведомостите за заплати задължително се съхраняват на хартиен и/или на технически носител за срок от 50 години. Този дълъг период гарантира, че служителите ще могат да докажат своя трудов стаж и доход при бъдещо пенсиониране, дори ако фирмата вече не съществува.
Проверено от Екипът на ПравниОтговори
Източници:

Детайли по темата

Законово изискване за дългосрочно съхранение

Счетоводното законодателство третира ведомостите за заплати като документи от най-висока значимост за социалните права на гражданите.

Съгласно чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството (ЗСч), всяко предприятие е длъжно да съхранява ведомостите си за заплати в срок от 50 години. Важно е да се отбележи правилото за изчисляване на този срок – той не започва да тече от датата на създаване на документа, а от 1 януари на отчетния период (годината), следващ отчетния период, за който се отнасят ведомостите.

Къде и как се съхраняват?

Законът дава известна гъвкавост на бизнеса по отношение на формата на съхранение.

Документите могат да се съхраняват както на хартиен, така и на технически (електронен) носител. Дори ако фирмата прекрати своята дейност или бъде заличена, управителят или ликвидаторът носи отговорност тези ведомости да бъдат предадени за съхранение в Националния осигуретилен институт (НОИ), за да не бъдат ощетени бившите работници.

Проверено от Екипът на ПравниОтговори

Проектът се реализира с подкрепата на Адвокат Стела Дойкова. Научете повече за нас.