Има ли задължение за поддържане на електронните регистри в структуриран вид?

Бърз отговор

Да, държавната администрация е абсолютно задължена да води своите регистри изключително в електронна форма като "структурирани бази данни". Всеки запис в тях трябва да притежава уникален и непроменим във времето идентификатор, а системите трябва да поддържат програмни интерфейси (API) за автоматизиран обмен на информация.
Проверено от Екипът на ПравниОтговори
Източници:

Детайли по темата

Край на тетрадките и неструктурираните файлове

Съвременното електронно управление изисква данните да са машинно четими и лесни за автоматизирана обработка, а не просто сканирани PDF документи или таблици.

Съгласно чл. 4а, ал. 2 от Закона за електронното управление (ЗЕУ), административните органи са категорично задължени да водят регистрите и базите данни, възложени им със закон, изключително и само в електронна форма. В ал. 1 на същия член законът изрично дефинира, че “регистър” представлява именно структурирана база данни, предназначена да съхранява и да бъде доверен автентичен източник на данни.

Строги технически изисквания за структурата

За да се гарантира качеството на тези бази данни, чл. 52б, ал. 1 от ЗЕУ въвежда императивни правила за воденето им. Всеки отделен запис в регистъра задължително получава уникален идентификатор, който не може да се променя във времето. Освен това, тези структурирани регистри трябва да предоставят съвременни програмни интерфейси (APIs) за вписване, заличаване и удостоверяване на факти.

Проверено от Екипът на ПравниОтговори

Проектът се реализира с подкрепата на Адвокат Стела Дойкова. Научете повече за нас.