Какво е единен електронен трудов запис и кога заменя хартиената книжка?

Бърз отговор

Това е официален електронен документ с данните за вашия трудов стаж. Хартиените книжки ще бъдат оформени и върнати до 1 юни 2026 г.
Проверено от Екипът на ПравниОтговори
Източници:

Детайли по темата

Какво представлява “единният електронен трудов запис” и кога ще замени хартиената трудова книжка?

Единният електронен трудов запис е модерната дигитална алтернатива на досегашната хартиена трудова книжка. Съгласно чл. 347а, ал. 1 от Кодекса на труда, това е електронен документ, който се поддържа в специален Регистър на заетостта към НАП и е официален удостоверителен документ за вашата трудова дейност.

В него се съдържат всички важни данни: вашите имена, данни за работодателя, длъжност, заплата, работно време и използван платен годишен отпуск (според чл. 349, ал. 1 от КТ).

Преходът от хартиени книжки към електронен запис се осъществява по следния график, заложен в Преходните и заключителни разпоредби (ПЗР) на Кодекса на труда:

Етап от реформатаКраен срок (според ПЗР на ЗИД на КТ)
Старт на електронния регистър1 юни 2025 г. (съгласно § 29 от ПЗР).
Оформяне на хартиените книжкиДо 1 юни 2026 г. работодателите приключват хартиените книжки с подпис и печат и ви ги връщат незабавно (§ 24, ал. 1 от ПЗР).
Съхранение на хартиената книжкаТя остава официален документ за стажа ви преди 1 юни 2025 г. и трябва да я пазите (§ 22 от ПЗР).

Дори ако напуснете работа в междинния период (от 1 юни 2025 г. до 1 юни 2026 г.), работодателят отново е длъжен да оформи трудовата ви книжка към датата на напускането и да ви я върне (§ 24, ал. 1 от ПЗР на КТ).

Проверено от Екипът на ПравниОтговори

Проектът се реализира с подкрепата на Адвокат Стела Дойкова. Научете повече за нас.